CONSERVACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

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CONSERVACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

1. ¿Se deben conservar las Facturas Electrónicas? 
Sí; los contribuyentes deberán conservar y registrar en su contabilidad las Facturas Electrónicas que emitan.

Las Facturas Electrónicas, así como los archivos y registros electrónicos de las mismas se consideran parte de la contabilidad del contribuyente, conforme a lo dispuesto por el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación. 


2. ¿Cuánto tiempo se deben conservar las Facturas Electrónicas? 
Las Facturas Electrónicas deberán conservarse por el mismo tiempo que indiquen las disposiciones fiscales vigentes para la conservación de la contabilidad.


3.¿Cómo deberán ser conservadas las Facturas Electrónicas en la contabilidad, por los emisores y receptores de estos?
Emisores:
De acuerdo a lo señalado en la Regla I.2.8.3.1.10 de la RMF para 2012, y en formato *.XML únicamente.

Receptores:
De acuerdo a lo señalado en la Regla I.2.8.3.1.10 de la RMF para 2012, y en formato *.XML. o en la representación impresa de la Factura Electrónica.


4.¿Es obligatorio, en materia de Facturación Electrónica, conservar los mismos conforme a lo dispuesto por la Norma Oficial Mexicana N° 151, conocida como NOM 151?
No es obligatorio, utilizar la Norma Oficial Mexicana No. 151 vigente (NOM-151) para almacenar las Facturas Electrónicas es una opción.


5. ¿En qué medios deberán ser almacenadas las Facturas Electrónicas por los emisores y receptores en XML?
Los contribuyentes que emitan y reciban Facturas Electrónicas, deberán almacenarlas en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología, debiendo, además, cumplir con los requisitos y especificaciones a que se refieren los rubros I.B y I.C del Anexo 20 de la RMF.

Fuente: http://www.sat.gob.mx/

Espero esta información les sea de utilidad, para cualquier duda o comentario al respecto estamos a sus ordenes, solo completa el formulario de CONTACTO.

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Que es una Addenda y para que sirve?

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Antes que nada debes saber que es el archivo XML (les recomiendo ver la explicacion a este tema aquí: http://facturelaguna.blogspot.com/).

Esto es una parte del archivo XML que es donde va la Addenda:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
<!DOCTYPE Edit_Mensaje SYSTEM "Edit_Mensaje.dtd">
 
<Edit_Mensaje>
     <Mensaje>
          <Remitente>
               <Nombre>Nombre del remitente</Nombre>
               <Mail> Correo del remitente </Mail>
          </Remitente>
          <Destinatario>
               <Nombre>Nombre del destinatario</Nombre>
               <Mail>Correo del destinatario</Mail>
          </Destinatario>
          <Texto>
               <Asunto>
                    Este es mi documento con una estructura muy sencilla 
                    no contiene atributos ni entidades...
               </Asunto>
               <Parrafo>
                    Este es mi documento con una estructura muy sencilla 
                    no contiene atributos ni entidades...
               </Parrafo>
          </Texto>
     </Mensaje>
</Edit_Mensaje>

La ADDENDA es un elemento que forma parte de la Factura electrónica, específicamente en el archivo XML del comprobante. El SAT no regula el contenido de la Addenda, por lo que las empresas pueden agregar información comercial que sirva para agilizar y automatizar sus procesos, puede contener información como orden de compra, datos del lugar de entrega de mercancías, código de producto, etc. Las Addendas son especificas para cada socio comercial pero existen algunas empresas que las han estandarizado, logrando así Addendas Comerciales Homologadas, comúnmente reguladas por la AMECE (Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico AC), logrando así una interrelación entre las grandes cadenas comerciales. 

Pd. No te compliques, si buscas Addendas Comerciales, las tenemos todas al mejor precio y en el menor tiempo de entrega (solo 4 Hrs.!!); ADO, AHMSA, ALSuper, Aluprint, Amece (Lala, Bachoco, Almacenes Garcia, Soriana, Comercial Mexicana, etc.)  Amis (Mapfre, Qualitas), Axle, Colgate, Coppel, Disney, Farmacias Guadalajara, Coca Cola Femsa, HEB, IMSS, John Deere, Mabe,Pemex, Soriana, Transportes Castores. Volkswagen. Mas barato no las vas a encontrar.

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